外贸参展人员需要准备些什么

曾经听不少被选中参展的业务员说，反正是公司要求参展的，听从公司的安排就可以了，自己什么都不用准备。而参展时，一般公司会派一个或多个经理或主管带队，参展业务员只需要按带队领导的要求，带上宣传彩页、样品、名片、相机、电脑等参展必备品即可。

是不是真的如此呢？如果你只是简单地完成“参展”任务，这样或许足够；如果你想通过参展得到更大的提升和成长，那么，建议你至少还要自己准备以下材料。

1.详细的报价单，以及产品目录、简介

可能有业务员会说，这个还用自己准备吗？团队里一定会有专人负责携带！话虽如此，但展会上人多手杂，难免会碰到找不到所需材料的情况，业务员最好自带几份，以备不时之需。

第一次参展时，因为过于激动，在一个客户问一款常规产品的价格是多少时，迟疑了半天，愣是回答不上来。在身边怎么也找不到产品目录及报价单的情况下，只能以数量越多，折扣越多，需要根据具体订单进行报价的理由搪塞客户，非常尴尬。

难得参加展会，一定要进行万全的准备，不要留下遗憾。在展会现场，什么事情都有可能发生，业务员要做的就是尽可能将材料准备齐全，防患于未然。

对于报价单，建议业务员准备一份最详细的、带阶梯价格的，以便在客户问起时给予对方快速的回应。而对于产品目录，建议以方便客户携带为前提，不要准备那种像纸质书一样的产品目录，又量又不好携带。

2.笔记本、订书机等

笔记本，是方便业务员做记录的，参展时，来往客户很多，业务员很难将每个客户的需求都记得清清楚楚，这时候，笔记本就派上了大用场。

除此之外，建议业务员在对客户的要求进行了详细记录后，跟每个来访客户合影，并把照片洗出来，用订书机订在笔记本中相关记录的旁边。这样做，既能加深自己对该客户的印象，又方便后续有针对性地跟进，不至于张冠李戴、搞混客户。

有些业务员觉得，这些东西没必要带，在当地买就可以了。说实话，在人生地不熟的地方，找洗手间都难，更何况找文具店，与其到时费时、费力、费钱，不如提前准备好。

3.公司的详细介绍PPT和认证报告

参展之前，业务员最好准备一份公司的详细介绍PPT，以便全面、直观地展示公司的实力。

客户对供应商的评价是全方位的，初次打交道时，如果客户能通过图片、视频等材料，对供应商规模有一个直观印象，非常有利于后续开展合作

作为能同时包含文字、图片、视频的软件，PPT在信息呈现方面有无可取代的优势。在展会上，与其滔滔不绝地向客户描述公司有多好，不如直接展示一份详细的PPT，简单、直接、有说服力。

而认证报告，是证明公司产品质量的专业文件。很多业务员喜欢夸自家的产品，但在客户询问相关认证报告的时候，支支吾吾地拿不出证据，这样怎么取信于客户呢？

所以，参展的时候，请务必带上所有产品的认证报告，原件或复印件均可，以便满足有不同需求的客户，这才是展示产品质量最有力的证据。

总之，如果公司指定的参展负责人在一些细节上做得不到位，参展业务员要及时进行优化和补充，不要在因准备不足而失去潜在客户时才追悔莫及。

对于业务员来说，参展是一次很好的学习机会，比得到数十张名片更重要的，是通过与同行的交流，总结经验，学习对方的优点和长处，为所用，持续进步。

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