在货物交付与运输过程里，当货物数量多时可洽租整船或多船，即 “租船”；货物量小则租赁部分舱位，即 “订舱”。卖方备好货且审核信用证无误后，船货衔接及能否按合同和信用证规定时间运出货物，关键在于租船订舱环节。

基本要求

若合同为 FOB CHINA 条款，客户指定运输代理公司或船公司，需尽早联系货代，告知发货意向，掌握出口口岸、船期等信息，确保工厂交货早于开船期一周以上且船期符合客户交货期要求。外贸企业至少提前两周向货运公司发书面订舱通知，通常开船前一周能拿到订舱单。

当卖方承担运费时，要及早向货运或船公司询问船期、运价、开船口岸等情况，挑选价格优惠、信誉佳、船期合适的船公司并告知客户。若客户不认同则另选其认可的船公司。同样在开船前两周书面订舱。

货物不足以装满一个集装箱需走散货时，要向货代订散货舱位，拿到入舱单后了解货物截舱时间、入舱报关要求等内容。

向运输公司订舱时，务必传真书面订舱单，注明船名、船期、货柜类型数量、装货港、目的港、货物名称、重量、体积以及发货人、收货人信息等，防止出错。

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