不合适--对外贸定制产品的回复思路

说起外贸定制产品,要注意的问题就更多了。在目前所处的灯具外贸领域内,定制产品的订单居多,而且,大项目的订单往往都是定制类订单。

从利润空间上看,定制产品的利润空间要比常规产品大很多,因为客户对质量的要求更高,对价格的敏感度相对较低,如果产品质量过关,成交的可能性非常大。但是话说回来,因为产品本身的特殊性,与定制产品的客户合作,成单周期相对更长,短则数月,长则数年。

纵观过往的成单经验,得出一个结论——想要与这种“不差钱”的大客户达成合作,除了业务员要具备专业、耐心等从业必备素养之外,公司的大力支持也很重要。

如果公司内相关部门的同事的配合度不够,客户遇到问题时得不到及时有效的解决,作为“沟通桥梁”的业务员往往有心有余但力不足的困扰。

曾经不止一次听到业务员同事抱怨,说自己的公司什么都好,就是报价太慢。一个定制产品的价格,往往要经过工程部门和上级领导的双重核算,最后报给客户的时候,都已经过去好几天了,客户等得不耐烦,业务员也无可奈何。

客户不了解供应商公司内部的流程和制度,他们只会从自己的角度进行评估,一个连报价都要耽误好几天的公司,他们如何放心地与之合作呢?

对于此类客户,在沟通中,可参考以下建议。

首先,定制产品的客户无疑是专业的,参考2.3.2中所讲述的内容,业务员也必须足够专业。

其次,业务员千万不要让客户觉得跟你沟通很炎到,或者有自己的需求落不到实处的疑点。发现,在客户说了一句业务员难以理解的话的时候,不敢问,不知道怎么问,是很多业务员的通病——他们宁愿自已瞎琢磨,都不去找客户印证自己理解的正确性。事实上,理解不了客户的需求,接下来的工作就无法顺利推进,与其胡乱猜测,不如把自己的理解夹杂在回复中,巧妙地询问客户。一句简单的I think what you mean is …Right?(想你的意思是……,对吗?)”就可以解决的问题,为什么要为难自己,同时为合作留下不确定因素呢?买卖双方的立场不同,表达习惯也不同,不太明白对方的意思,并不是什么丢人的事情,客户一般不会因为业务员尽职尽责地询问而中止合作,从另一个方面看,这反而是业务员负责任的表现。问题的关键是,业务员要学会引导客户明确地表达他的需求,买卖双方形成良性互动,保证合作的顺畅。

再次,不管客户遇到什么问题,业务员都要第一时间出面解决,做到积极高效地配合客户。面对公司内部的流程耗时,业务员可以一边在公司内跟进各时间节点,一边及时告知客户处理进度、安抚其焦急情绪,让客户知道你在为促进合作“全力以赴”。

最后,业务员要细心、细心,再细心。没有人喜欢粗心大意的合作者,客户当然也是一样。一个办事不靠谱、时常需要别人帮他处理纰漏的业务员,是不会有客户愿意跟他长久打交道的。

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