在了解出口退税的重要性后，卖家需要特别注意办理出口退税时所需单据的正确性、清晰度、合法性和有效性。妥善保管相关单据是至关重要的，尤其是出口货物增值税专用发票。一旦这些单据丢失，将对出口退税的办理造成极大不便。