外贸参展怎么做展会策划

很多外贸公司，根本没有做过或者没有做好展会策划，就草率地参了展，结果没有通过展会得到任何实质性的订单，也没有有效结交到新的合作伙伴，浪费了难得的机会。

这些外贸公司，参加展会的流程往往是这样的——

首先，选定展会(以国外展会为例)。公司领导选定某个国外展会之后，没有人对参展进行详细规划，只是提前告知业务部门，会参加这样一个展会，让各团队选出一人作为参展代表，上报信息，以备提前办理签证。

其次，邮寄展品。展品经常在没有跟业务部门或参展人员沟通的情况下，就由行政人员直接根据自己过往的经验准备好并邮寄到国外，然后提前一个月办理相关参展手续，坐等“东风”到来。

再次，收集名片。参展中，业务员机械地把获取客户名片的数量当作判定此次参展成功与否的标准，没有提前制订切实可行的合作计划，只是对客户感兴趣的产品进行简单的记录。

最后，分发客户。回国后，不管参展业务员与客户在展位上谈得如何，客户名片大概率会被领导无差别地以团队的名义随机分发给不同的业务员进行跟进。

流程如此，结果可想而知，效率并不会高于通过网络开发新客户被千里迢迢带回的名片，甚至会被不了解情况的业务员随手丢弃。

不得不说，一个好的展会策划，不仅可以帮助公司业务员明确参展目的，还可以有效提高参展效率。

耗时、耗力、花费大量金钱，千里迢迢地去国外参展，若不尽力把自己公司及产品的优势展示给全世界的客户，就太得不偿失了。

如今，越来越多的外贸公司开始重视展会策划，但因为缺乏专业的策划人员，往往会把这个任务交给业务员，而业务员有自己的本职工作要做，再加上大部分人并没有去国外参展的经验，所提出的建议不是过于稚嫩、不成熟，就是太主观、想当然，很难完成任务。

公司内部缺乏负责统筹策划的领导，对于准备参展的外贸公司来说，无疑是一件非常糟糕的事情，但与此同时，这也是普通业务员提高自己、崭露头角的好机会，接下来，就来了解一下做展会策划的要点。

想做好展会策划，首先，要明确参展的目的；其次，要根据此次的目的，安排相应的行程、设计展位。

先说第一点，明确参展的目的。在参展的时候与其他公司的参展人员进行过交流，了解到如今外贸公司参展的目的大致可分为以下四种：宣传公司的文化，打造良好的公司形象；推广公司的新产品；了解市场动态和客户需求；通过会面，与新老客户建立密切联系。

诚然，如今网络发达、线上联系便捷，展会的效果确实无法和以前同日而语，但是用这样的态度对待展会，大有问题。与其这样敷行地参加展会，不如把用在展会上的时间和金钱用在别的地方。

总之，参展之前，不管公司有没有提要求，参展业务员自己都应该提前做一些准备工作。就像古时的艺人在街边卖艺时要先敲锣打鼓一样，先想办法把客户吸引过来，再用产品和服务留住他，才是参展的意义所在。

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