Shein新品打样确认步骤,样衣验收标准
在Shein“小单快反”的供应链模式中,新品打样是连接设计创意与大规模生产的关键桥梁。样衣确认环节的严谨与否,直接决定了后续大货生产的质量、成本与交货稳定性。建立一套系统化的打样确认步骤和清晰的样衣验收标准,是供应商控制风险、保障利润、维护评级的核心能力。这个过程远不止是看衣服做没做好,而是一次全方位的技术对接和风险排查。
第一步,是在启动打样前,确保信息对齐。收到Shein的设计资料包(通常包括设计图、工艺单、尺寸表、参考样衣或面料样)后,切勿立即投入生产。必须由版师、工艺员和采购员共同进行评审,识别任何可能存在歧义、工艺实现困难或成本预估偏差的点。例如,设计图上的特殊褶皱效果在现有设备上能否实现?指定的辅料市场是否有稳定货源?有任何疑问,都应立即通过官方渠道与Shein的设计或技术部门沟通澄清,并获得书面或系统确认。这是避免后续返工和纠纷的基础。

第二步,是严格执行“产前样”的制作与内部评审。在制作寄给Shein确认的“官方样衣”之前,强烈建议先制作一件“产前样”或“内部评审样”。使用与计划大货最接近的面料和辅料,按照初步的纸版和工艺制作。这件样衣不追求完美,目的是为了验证版型、工艺路线的可行性。内部团队应召集关键人员,对照工艺单,从以下几个方面进行“挑刺”:版型与尺寸(各部位尺寸是否符合尺寸表,整体廓形是否与设计图一致)、工艺实现度(特殊工艺效果如何,缝线是否顺直)、面料服用性(悬垂感、弹性是否达到预期)。
第三步,基于内部评审意见进行修正后,制作准备寄出的“确认样”。这件样衣必须力求完美,代表你工厂的最佳工艺水平。在寄出前,需进行严格的“样衣封样”流程。这包括:附上详细的样衣标签(注明款号、尺码、使用的面料和辅料成分及规格)、整理齐备的配套资料(修正后的准确尺寸表、工艺单、面辅料色卡和小样)、拍摄全方位高清照片(正面、背面、侧面、内里、以及所有特殊工艺细节的特写)。这些资料是供Shein远程评审的重要依据。
第四步,制定清晰的物理样衣验收标准,并在内部培训。当样衣寄达Shein并经其评审后,通常会收到修改意见或确认通过的通知。供应商自身也必须有明确的验收标准来评估每一件出厂样衣。标准应涵盖:外观质量(无色差、无污渍、无线头、图案对位准确)、工艺质量(各部位缝制牢固,针距均匀,特殊工艺如绣花、印花清晰平整)、尺寸精度(关键部位尺寸误差控制在允许公差内,通常为±0.5cm至±1cm)、面辅料一致性(与确认的色卡、样块一致)。
第五步,建立规范的样衣评审与修改记录。无论是Shein的反馈还是内部发现的问题,所有关于样衣的修改意见都必须被书面记录,并形成正式的《样衣修改确认单》。记录应包括问题点、修改要求、责任人以及修改完成时间。修改后,必须对修改点进行再次检验,并更新样衣和资料。这份记录是后续大货生产时QC检验的法定依据,确保所有问题都在产前闭环。
第六步,样衣确认后的资料标准化与封样管理。一旦样衣获得Shein最终书面确认,该件样衣即成为“标准封样”,应妥善保管。同时,所有最终确定的技术资料——包括最终版工艺单、尺寸表、裁剪图、面辅料确认样等——必须整理归档,并分发到生产、裁剪、质检等各个相关部门。确保大货生产所依据的所有文件和数据,都与这封样状态百分之百一致,从源头杜绝生产偏差。
第七步,将样衣确认的经验转化为知识库。每一款样衣的打样过程,无论是成功的经验还是遇到的坑,都值得总结。例如,某种新型面料的最佳熨烫温度是多少,某种复杂版型需要如何调整放松量。建立工厂内部的工艺知识库,将这些经验沉淀下来,可以大幅提升未来打样的效率和一次通过率,减少试错成本。
总而言之,Shein新品的打样确认是一个融合了技术、管理和沟通的精细化流程。它要求供应商以“零缺陷”的态度对待样衣,将潜在问题消灭在量产之前。通过建立从信息对齐、内部评审、标准制定到知识沉淀的完整闭环,供应商不仅能高效通过平台确认,更能为后续大货的顺利生产和稳定质量打下坚实基础,最终实现效率、质量与成本的最优平衡。
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第一步,是在启动打样前,确保信息对齐。收到Shein的设计资料包(通常包括设计图、工艺单、尺寸表、参考样衣或面料样)后,切勿立即投入生产。必须由版师、工艺员和采购员共同进行评审,识别任何可能存在歧义、工艺实现困难或成本预估偏差的点。例如,设计图上的特殊褶皱效果在现有设备上能否实现?指定的辅料市场是否有稳定货源?有任何疑问,都应立即通过官方渠道与Shein的设计或技术部门沟通澄清,并获得书面或系统确认。这是避免后续返工和纠纷的基础。

第二步,是严格执行“产前样”的制作与内部评审。在制作寄给Shein确认的“官方样衣”之前,强烈建议先制作一件“产前样”或“内部评审样”。使用与计划大货最接近的面料和辅料,按照初步的纸版和工艺制作。这件样衣不追求完美,目的是为了验证版型、工艺路线的可行性。内部团队应召集关键人员,对照工艺单,从以下几个方面进行“挑刺”:版型与尺寸(各部位尺寸是否符合尺寸表,整体廓形是否与设计图一致)、工艺实现度(特殊工艺效果如何,缝线是否顺直)、面料服用性(悬垂感、弹性是否达到预期)。
第三步,基于内部评审意见进行修正后,制作准备寄出的“确认样”。这件样衣必须力求完美,代表你工厂的最佳工艺水平。在寄出前,需进行严格的“样衣封样”流程。这包括:附上详细的样衣标签(注明款号、尺码、使用的面料和辅料成分及规格)、整理齐备的配套资料(修正后的准确尺寸表、工艺单、面辅料色卡和小样)、拍摄全方位高清照片(正面、背面、侧面、内里、以及所有特殊工艺细节的特写)。这些资料是供Shein远程评审的重要依据。
第四步,制定清晰的物理样衣验收标准,并在内部培训。当样衣寄达Shein并经其评审后,通常会收到修改意见或确认通过的通知。供应商自身也必须有明确的验收标准来评估每一件出厂样衣。标准应涵盖:外观质量(无色差、无污渍、无线头、图案对位准确)、工艺质量(各部位缝制牢固,针距均匀,特殊工艺如绣花、印花清晰平整)、尺寸精度(关键部位尺寸误差控制在允许公差内,通常为±0.5cm至±1cm)、面辅料一致性(与确认的色卡、样块一致)。
第五步,建立规范的样衣评审与修改记录。无论是Shein的反馈还是内部发现的问题,所有关于样衣的修改意见都必须被书面记录,并形成正式的《样衣修改确认单》。记录应包括问题点、修改要求、责任人以及修改完成时间。修改后,必须对修改点进行再次检验,并更新样衣和资料。这份记录是后续大货生产时QC检验的法定依据,确保所有问题都在产前闭环。
第六步,样衣确认后的资料标准化与封样管理。一旦样衣获得Shein最终书面确认,该件样衣即成为“标准封样”,应妥善保管。同时,所有最终确定的技术资料——包括最终版工艺单、尺寸表、裁剪图、面辅料确认样等——必须整理归档,并分发到生产、裁剪、质检等各个相关部门。确保大货生产所依据的所有文件和数据,都与这封样状态百分之百一致,从源头杜绝生产偏差。
第七步,将样衣确认的经验转化为知识库。每一款样衣的打样过程,无论是成功的经验还是遇到的坑,都值得总结。例如,某种新型面料的最佳熨烫温度是多少,某种复杂版型需要如何调整放松量。建立工厂内部的工艺知识库,将这些经验沉淀下来,可以大幅提升未来打样的效率和一次通过率,减少试错成本。
总而言之,Shein新品的打样确认是一个融合了技术、管理和沟通的精细化流程。它要求供应商以“零缺陷”的态度对待样衣,将潜在问题消灭在量产之前。通过建立从信息对齐、内部评审、标准制定到知识沉淀的完整闭环,供应商不仅能高效通过平台确认,更能为后续大货的顺利生产和稳定质量打下坚实基础,最终实现效率、质量与成本的最优平衡。
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