🔵 步骤1:创建合同订单并填写信息
操作路径:点击首页收款管理 → 外贸收款 → 订单管理页面,可通过【创建订单】以及在对应的收款合同类目进行编辑操作,完成订单信息填写。
- 信息填写及贸易真实性资料上传:
- 基本信息
- 贸易类型选择-服务贸易。
- 服务类型根据实际业务情况进行选择。如果不确定业务归属类型,可以点击右侧【如何选择服务类型】进行查看,根据提示信息进行选择。
- 服务类型确定后,下方根据所选择的服务类型弹出对应需要填写的信息,如物流服务,需要选择物流方式,并确定该订单是否需要结汇。
- 是否结汇:请根据您的贸易订单选择是否需结汇,如选择无需结汇,则该订单无法用于结汇提现与付款。
- 订单合同信息
- 合同编号:合同编号为客户自行拟定,支持输入大小写字母、数字、符号【/、-】。
- 签约日期:点击日历框,选择时间。
- 订单金额:输入订单金额,点击下拉符号选择金额币种,如USD。
- 买家名称:根据实际业务情况填写订单对应的买家信息。
- 买家国家/地区:根据实际业务情况,点击下拉符号选择买家所在国家/地区。
- 其他信息(选填信息):CoGoLinks会根据具体情况联系您补充相关材料,包括但不限于付款凭证、订单信息等。
- 支持格式:jpg、jpeg、png、pdf的彩色签章照片或文件。
- 文件大小:单个文件大小不超过10MB,如文件过大可上传zip、rar格式的压缩文件。
- 支持微信扫码,通过手机上传文件/资料
新建订单支持暂存为草稿,点击【暂存为草稿】按钮即可。后续可在草稿箱中继续编辑,再次提交或删除该订单草稿。
🔵 步骤2:关联订单与入账
- 操作路径:收款管理 → 外贸收款 → 关联订单。
- 可以点击【待入账】,确定需要关联的收款单号点击【关联订单】,也可在创建订单时直接关联订单信息。
- 支持选择一个或多个合同订单进行关联。
- 提交审核。
📢 入账关联订单规则
- 足额关联要求:单笔收款需要一次性全额关联订单,不可以先关联一部分金额,后续再补关联剩余金额。 例:收到 10000 美元收款,不能先关联 4000 美元,再后续关联 6000 美元。
- 多订单关联:同一笔收款如需关联多个订单,被关联订单的币种须保持一致。
- 跨币种关联规则:跨币种关联时,系统将按实时汇率自动换算订单可关联金额。若输入金额超过换算后的可关联上限,将无法提交审核。
- KYB 状态:订单对应业务类型的 KYB 状态必须为审核通过;未通过时,系统将提示「该业务类型 KYB 未审核通过,不可关联」,请您先完成对应业务类型创建后再做订单关联。
🔵 步骤3:提交与审核
- 订单创建与订单关联申请提交后,审核时效为 1-2 个工作日,结果将通过短信和站内消息同步通知。
- 如审核驳回可查看驳回原因,补充或修改信息后重新提交。
🔵 步骤4:驳回处理
- 【收款管理】-【外贸收款】进入订单列表,筛选审核状态=审核驳回,即可找到需要补充材料的订单。
- 根据审核驳回原因,点击【补充材料】对订单进行编辑并按提示上传材料。
- 完成后点击右上角【保存】按钮。
- 订单保存后,点击【提交审核】按钮,页面会弹窗提示是否确认提交。