🔵 步骤1:创建合同订单并填写信息
操作路径:点击首页收款管理 → 外贸收款 → 订单管理页面,可通过【创建订单】以及在对应的收款合同类目进行编辑操作,完成订单信息填写。
- 信息填写及贸易真实性资料上传:
- 填写内容:基本信息、订单信息、物流信息等。
- 是否结汇:请根据您的贸易订单选择是否需结汇,如选择无需结汇,则该订单无法用于结汇提现与付款。
- 材料内容:包括但不限于该笔收汇相关的贸易合同/PI/提单等,如需验证贸易真实性,CoGoLinks会根据具体情况联系您补充相关材料。
- 支持格式:jpg、jpeg、png、pdf的彩色签章照片或文件。
- 文件大小:单个文件大小不超过10M,如文件过大可上传zip、rar格式的压缩文件。
🔵 步骤2:关联订单与入账
- 操作路径:收款管理 → 外贸收款 → 关联订单。
- 可以点击【待入账】,确定需要关联的收款单号,点击【关联订单】。
- 支持选择一个或多个合同订单进行关联。
- 提交审核。
📢 入账关联订单规则
- 订单有效期:仅支持关联「当前自然日日期 - 订单签约日期 + 1」≤ 270 天的货物贸易订单。
- 足额关联要求:必须一次性足额关联收款金额,不支持部分关联或分多次关联。例:收款 100USD,仅关联 50USD 无法提交审核,需全额关联 100USD 方可提交。
- 多订单关联:同一笔收款如需关联多个订单,被关联订单的币种须保持一致。
- 跨币种关联规则:跨币种关联时,系统将按实时汇率自动换算订单可关联金额。若输入金额超过换算后的可关联上限,将无法提交审核。
- KYB 状态:订单对应业务类型的 KYB 状态必须为审核通过;未通过时,系统将提示「该业务类型 KYB 未审核通过,不可关联」。
🔵 步骤3:提交与审核
- 订单创建与订单关联申请提交后,审核时效为 1-2 个工作日,结果将通过短信和站内消息同步通知。
- 如审核驳回可查看驳回原因,补充或修改信息后重新提交。
🔵 步骤4:驳回处理
- 【收款管理】-【外贸收款】进入订单列表,筛选审核状态=审核驳回,找到需要补充材料的订单。
- 根据审核驳回原因,点击【补充材料】对订单进行编辑或上传要求的材料。
- 完成后点击右上角【保存】按钮。
- 订单保存后,点击【提交审核】按钮,页面会弹窗提示是否确认提交。