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如何设置子账号

一、功能概述
子账号是依附商户主账户创建的分级操作员账号,为商户多岗位、多店铺、多业务线团队分工设计。实现多人协同操作、资金风险隔离、操作全程可追溯。

  • 主账户拥有全部管理权限,可按需分配独立子账号,并精细化管控每一个子账号的操作权限、数据查看范围。
  • 支持配置权限如下:

二、操作步骤

  • 操作路径:登录商户端 → 【个人中心】 → 【子账号管理】

🔵 步骤1:创建子账号

  • 填写子账号名称、绑定邮箱、联系手机号。
  • 按需勾选开放权限,限定对应数据查看范围。
  • 完成主账号短信验证,提交后即可创建成功。

💡 小提示:有付款/提现权限的子账号,默认勾选【审批单查看】。

🔵 步骤2:邀请子账号激活

  • 主账号侧操作:
    • 在【子账号管理】找到刚创建的子账号(状态 = 待激活),点击【发送邀请】,系统会向子账号邮箱发送激活邮件。
  • 子账号侧操作(员工自己完成):
    • 登录子账号邮箱,找到 CoGoLinks 激活邮件,点击邮件中的【立即激活】。
    • 跳转激活页面,验证子账号邮箱,设置子账号登录密码,点击【提交】→ 完成激活。

⚠️ 重要:激活链接 7 天有效!过期需要主账号重新发送邀请。

🔵 步骤3:分配业务数据(让子账号看见具体业务)
分配数据说明:针对查看收款以及查看订单这两个权限,可以支持设置子账号是全部可见还是部分可见。
(1) 全部可见:子账号可以看到主账号的所有数据。
(2) 部分可见:子账号可以看到的数据由主账号操作分配,将数据分配给子账号之后,子账号才可看见该条数据。

场景 A:分配平台收款数据
路径:商户端 → 【收款管理】 → 【平台收款】 → 【店铺管理】
操作:主账号进入【店铺管理】,勾选要分配的店铺,点击【分配】按钮。选择业务员(子账号),确认分配 ,该子账号即可看到被分配的店铺。

场景 B:分配外贸收款数据
路径:商户端 → 【收款管理】 → 【外贸收款】 → 【收款管理】 / 【订单管理】
操作同上:勾选 → 分配 → 选择业务员。

提示:取消分配:操作路径与分配一致,点击取消分配之后即可完成操作,原先分配的业务员将无法看到取消分配的数据。

🔵 步骤4:后续管理(编辑 / 禁用 / 删除)

  • 路径:商户端 → 个人中心 → 子账号管理
  • 找到目标子账号 → 点击右侧【...】按钮,可执行 4 类操作:
    • 编辑权限:调整菜单/数据权限,主账号可随时修改。
    • 编辑信息:更改子账号名称与联系手机号。
    • 禁用:子账号人员不再使用或临时停用,禁用后如需恢复可重新启用。
    • 删除:子账号确认不再使用,永久移除不可恢复。